Главная опасность документооборота в 2020 году
В интернете появилась страшилка, что если в документах сокращать 2020 год до 20, то после нуля злоумышленники смогут дописать любые цифры. Например, из 6.10.20 можно сделать 16.10.2019 или 26.10.2021, тем самым незаконно сократив или продлив срок действия документа.
Однако данное сокращение не просто повод для интернет-страшилки, но и нарушение реальных требований. Такие сокращения не допускаются в официальных документах, дата должна писаться согласно Национальному стандарту РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016. Пункт 5.10 регламентирует последовательность цифр в дате документа. Они могут писаться только в такой очередности: день месяца, месяц, год. Также регламентируется формат записи даты, возможен один из двух вариантов:
- Арабские цифры, между которыми ставятся точки: 06.07.2019.
- Сочетания цифр и слов: 6 июля 2019 г.
Соблюдение различных ГОСТов и нормативных требований при ведении внутреннего документооборота поможет вам избежать не только недоразумений, связанных с трактовкой дат, но и вопросов со стороны надзорных органов. Если вам нужна помощь в подготовке к плановым проверкам, закажите услугу кадрового аудита и аудита охраны труда, чтобы быть уверенными в правильном ведении внутренней документации.
