Можно ли использовать фотографии сотрудников без их разрешения?
Закон обязывает работодателя соблюдать требования при хранении и обработке персональных данных работников. Статья 3 Федерального закона номер 152-ФЗ от 27.07.2006 к персональным данным относит любую – прямую или косвенную – информацию о физлице. Таким образом, не только личные данные из документов попадают под действие правил о персональных данных, но и фотографии работников.
Возникают вопросы: можно ли, например, размещать фотографии сотрудников в рекламе и что грозит работодателю за их несанкционированное использование?
Статья 152.1 Гражданского кодекса РФ запрещает публикацию и использование фотографий любого человека без его согласия – не важно, работник он вашей компании или постороннее лицо. Делать это можно лишь в трех случаях:
- в государственных, общественных или иных публичных целях;
- после оплаты или получения официального согласия от человека;
- если человека сфотографировали на общественном мероприятии.
Поэтому работодатель может свободно публиковать в блоге компании фотоотчеты с корпоративных мероприятий. Но для использования фотографий сотрудников, например, в промоматериалах или рекламе необходимо получить их официальное согласие, оформленное в виде документа.
Напомним, что в марте 2021 года вступили в силу изменения в законодательстве, регулирующем действия с персональными данными. Предупреждения упразднили, штрафы повысили в два раза. В зависимости от состава правонарушения, его первичности или повторного случая, штраф за нарушение в области персональных данных для компании может быть от 30 000 до 500 000 рублей. Подробнее о суммах штрафов за различные виды нарушений читайте в статье 13.11 КоАП РФ.
